INFORMATIVA PRIVACY SITO WEB

ART. 13 DEL REG. UE 2016/679 (“GDPR”)

Ai sensi del Regolamento UE2016/679 (in seguito GDPR) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, COVIND S.p.A. a socio unico (P. IVA 03699000018), con sede in Strada della Cebrosa 68, 10036 Settimo Torinese (TO), in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce di seguito le principali informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali tramite questo sito web (di seguito per brevità anche “il Sito”) senza estendersi agli altri siti web eventualmente raggiunti dall’utente tramite link di rimando inseriti al suo interno.

1. Fonti e categorie dei dati personali

I dati personali in possesso della scrivente organizzazione sono raccolti direttamente presso gli interessati. Questo sito non raccoglie dati appartenenti a categorie particolari di dati, per i quali si intendono quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.

2. Cookie

Come altri, questo Sito web salva i cookie sul browser usato dall’utente interessato per la trasmissione di informazioni di carattere personale e per potenziarne l’esperienza. Infatti, i cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati, a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita.

Maggiori dettagli così come la possibilità di modificare il proprio consenso all’uso dei cookie sono disponibili consultando la Cookie Policy del nostro sito web:

3. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Questo sito utilizza la crittografia SSL o TLS per motivi di sicurezza e per la protezione della trasmissione di contenuti riservati, come le richieste che ci invii come operatore del sito. È possibile riconoscere una connessione crittografata nella riga dell'indirizzo del browser quando cambia da "http://" a "https://" e l'icona del lucchetto viene visualizzata nella barra degli indirizzi del browser.

Se la crittografia SSL o TLS è attivata, i dati che ci trasferisci non possono essere letti da terzi.

4. Dati di profilazione

Non sono direttamente acquisiti dati di profilazione in merito alle abitudini o scelte di consumo dell’interessato. È tuttavia possibile che attraverso link ovvero incorporando elementi di terze parti, siano acquisiti da soggetti autonomi o distinti tali informazioni. Si veda al riguardo la sezione dei Cookie di terze parti.

5. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nell’email. Anche l’invio, esplicito e volontario dei moduli compilabili sul sito contenenti dati dell’interessato comporta il trattamento per dare seguito agli obblighi precontrattuali o all’esecuzione dei servizi previsti con l’invio dei moduli. Tali informazioni nei moduli possono riguardare dati anagrafici, di contatto, recapiti, numeri di telefono, struttura ricettiva, indirizzi e-mail degli interessati e di terzi identificati e identificabili aventi causa con l’utente del sito.

L'utente si assume la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

• Newsletter, Mailing-list

I contatti e-mail utilizzati per l’invio delle comunicazioni dal sito provengono da iscrizioni volontarie da parte del destinatario a cui è sempre sottoposta una richiesta di conferma, oltreché da informazioni acquisite in un contesto di vendita di prodotti o servizi del Titolare o comunque analoghi. Sono compresi l’invio di informazioni, comunicazioni promozionali e materiale. Si sottolinea che i contatti non sono acquisiti dai pubblici elenchi degli abbonati. Nel caso in cui le comunicazioni non fossero di interesse per il destinatario, è possibile evitare qualsiasi ulteriore contatto, cliccando l’apposito link contenuto in ogni messaggio, oppure scrivendo ai recapiti in calce esercitando il proprio diritto alla cancellazione dalla newsletter.

• Modulo di Contatto

L’utente, compilando con i propri dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura di cui si faccia richiesta per mezzo del modulo di contatto. È escluso ogni interesse di raccolta e/o registrazione di dati particolari o giudiziari; pertanto, si invita a non fornire tali informazioni durante la compilazione del modulo di contatto. Nell’eventualità l’utente comunichi volontariamente i propri dati personali appartenenti a categorie particolari (ad es. riguardo lo stato di salute) in tal caso la scrivente organizzazione provvederà alla cancellazione qualora non pregiudichi il trattamento dei dati.

• Area riservata

Le informazioni che l’utente carica nell’area riservata sono protette mediante sistemi di cifratura ed autenticazione e sono accessibili ai soli utenti autorizzati, ovvero ai diretti interessati e/o agli intermediari coinvolti. Tali informazioni non sono oggetto di operazioni di diffusione.

Il Titolare non raccoglie o conserva intenzionalmente dati personali di individui di età inferiore a 18 anni, né intenzionalmente consente a tali minori l’utilizzo del Sito. Gli utenti minori di 18 anni sono pregati di non registrarsi sul Sito e di non fornire dati personali.

• Precisazione sull’attività di pre-sale

L’informativa è destinata a tutti gli utenti che visitano e interagiscono con il sito https://www.covind.it/, che ha esclusiva funzione di pre-sale e non rientra tra gli e-commerce. Il sito web ha esclusivamente finalità di presentazione del catalogo prodotti e di raccolta di richieste d’ordine.

Non vengono effettuate né gestite transazioni o pagamenti online. Gli ordini inviati tramite il sito non costituiscono conferma di vendita, ma una richiesta che verrà esaminata dall’ufficio commerciale. La conferma dell’ordine e le modalità di pagamento verranno comunicate direttamente al cliente a seguito di verifica di disponibilità e condizioni.

6. Finalità e basi giuridiche del Trattamento

I Suoi dati personali sono così trattati:

1. per consentire la navigazione sul sito (rif. art.6 co.1 lett. f) del GDPR);
2. per eseguire il servizio o la prestazione richiesta nell’ambito della normale attività svolta dalla scrivente organizzazione (rif. art.6 co.1 lett. b) del GDPR), a titolo esemplificativo non esaustivo:
   • consentire la registrazione all’e-commerce e gestire l’accesso ai relativi servizi;
   • consentire ed agevolare l’acquisto dei prodotti on line e l’eventuale conclusione del contratto di acquisto tramite l’e-commerce;
   • mantenere e gestire l’account creato a seguito della registrazione;
   • memorizzare nell’account creato dati e informazioni, (ad es.: dati anagrafici, lo storico degli ordini/acquisti/resi, indirizzi di consegna e fatturazione preferiti);
   • consentire di mettere i prodotti nel carrello e di concludere il contratto di acquisto tramite l’e-commerce;
   • consentire ed agevolare l’acquisto dei prodotti on line e l’eventuale conclusione del contratto di acquisto tramite l’e-commerce per chi utilizza il servizio di “Acquista come ospite” non registrandosi all’e-commerce;
   • dare esecuzione al contratto di acquisto e alle relative finalità e adempiere a tutti gli obblighi di legge allo stesso connessi;
   • consegna dei prodotti venduti a mezzo corriere;
   • attività generiche di assistenza e di customer care.

Inoltre, tutti i dati personali possono essere trattati:

3. per finalità connesse a obblighi previsti da leggi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge (rif. art. 6 co. 1 lett. c) del GDPR), a titolo esemplificativo non esaustivo:
   • esecuzione di obblighi di carattere amministrativo e/o contabile e/o fiscale, connessi alla prestazione dei servizi dell’e-commerce e/o al contratto di acquisto concluso (ad es.: la tenuta delle scritture contabili e l’emissione della fattura di vendita);
4. per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale (legittimo interesse) della scrivente organizzazione (rif. art. 6 co. 1 lett. f) del GDPR);
5. per finalità funzionali, secondo il legittimo interesse del Titolare in particolare; per i log di navigazione e di utilizzo per proteggere il sito e il servizio da cyber-attacchi, individuare eventuali attività dolose o fraudolente (rif. art. 6 co. 1 lett. f) del GDPR).
6. per finalità di marketing diretto, differenziando nel seguente modo:
   • nei confronti di soggetti già clienti, per l’invio di comunicazioni relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, sulla base del legittimo interesse del Titolare (rif. art. 6 co. 1 lett. f) del GDPR), ai sensi dell’art. 130, comma 4 del D.Lgs. 196/2003, salvo opposizione (c.d. “soft spam”);
   • nei confronti di soggetti non clienti, previo consenso espresso (rif. art. 6 co. 1 lett. a) del GDPR), per l’invio di newsletter, comunicazioni promozionali, informazioni commerciali e indagini sulla soddisfazione, anche mediante strumenti automatizzati (es. e-mail, SMS, messaggistica istantanea) o modalità tradizionali (posta o telefono con operatore).

g) per finalità di marketing mediante tecnologie digitali, secondo le seguenti:

• • Cookie e identificatori pubblicitari online: previo consenso specifico dell’utente (rif. art. 6, co. 1, lett. a) del GDPR), per l’installazione di cookie di profilazione e strumenti analoghi (es. pixel di tracciamento, ID pubblicitari, tag), finalizzati a mostrare pubblicità personalizzata e contenuti in linea con le preferenze dell’utente. Per maggiori informazioni, si rimanda alla Cookie Policy del sito.
  • Utilizzo dell’indirizzo e-mail per attività promozionali:
    1. come già specificato nel punto f), nei confronti di clienti sulla base del legittimo interesse;
    2. negli altri casi, previo consenso dell’interessato.

7. Conseguenze del rifiuto di conferire i dati

Il conferimento dei dati raccolti presso l’interessato è facoltativo ma indispensabile al fine dell’elaborazione degli stessi per le finalità alle lettere a) e b). Nel caso in cui gli interessati non comunichino i propri dati indispensabili e non permettano il trattamento, non sarà possibile procedere all’espletamento e messa in atto dei servizi proposti e dar seguito agli obblighi contrattuali intrapresi, con conseguente pregiudizio per il corretto assolvimento di obblighi normativi, quali ad esempio quelli contabili, fiscali e amministrativi, ecc.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per i cookie e richieste specifiche mediante moduli ad es. su prodotti e/o servizi. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per tutti i dati non indispensabili, compresi quelli appartenenti a categorie particolari, il conferimento è facoltativo. In mancanza di consenso o di conferimento incompleto od errato di taluni dati, compresi quelli appartenenti a categorie particolari, gli adempimenti richiesti potrebbero risultare tanto incompleti da arrecare pregiudizio o in termini di sanzioni o di perdita di benefici, sia per l’impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso alle obbligazioni per cui esso sia eseguito, sia per la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalle norme di legge cui esso è indirizzato, intendendo esonerata la scrivente organizzazione da ogni e qualsiasi responsabilità per le eventuali sanzioni o provvedimenti afflittivi.

8.  Modalità del Trattamento

I trattamenti connessi ai servizi web del sito sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti; hanno luogo presso il server in Italia o UE e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di operazioni di manutenzione e amministrazione. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati e la perdita di riservatezza.

Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. La scrivente organizzazione ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati.

Non è svolto un processo decisionale automatizzato (ad es. di profilazione).

9. Categorie di destinatari

I Suoi dati potranno essere comunicati:

• • a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati e/o Responsabili del trattamento, tutti adeguamenti istruiti e che svolgono specifici compiti ed operazioni (amministrazione del sito, analisi dei dati di navigazione, di traffico, gestione delle e-mail e dei moduli inviati volontariamente dall’utente, evasione delle richieste e degli ordini dell’e-commerce e a supporto dei servizi dell’e-commerce, ecc.). L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento;
  • nei casi ed ai soggetti previsti dalla legge.

I dati non saranno oggetto di diffusione a meno di disposizioni di legge contrarie ovvero previa anonimizzazione. Fatto salvo quanto specificato per i cookie ed elementi di terze parti, senza il preventivo generale consenso dell’interessato alle comunicazioni a terzi, sarà possibile dar corso esclusivamente ai servizi che non prevedono tali comunicazioni. In caso di necessità saranno richiesti specifici e puntuali consensi e i soggetti che riceveranno i dati li utilizzeranno in qualità di autonomi titolari.

In alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.

10. Durata della conservazione dei dati e trattamento alla scadenza

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra. Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. I dati trattati per finalità contrattuali saranno conservati per 10 anni; quelli per finalità di marketing fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi; i dati tecnici di navigazione per un massimo di 12 mesi, salvo obblighi diversi previsti dalla legge.

12. Trasferimento dati extra UE

I Suoi dati personali sono trattati presso la sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di trasferire tali dati all'estero in paesi extra-europei. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. Nello specifico i Suoi dati verranno trasferiti all'estero in paesi extra-europei, solo se il livello di protezione dei dati del Paese Terzo è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ex art. 45 del GDPR. In mancanza di una decisione di adeguatezza il trasferimento dei dati può tuttavia essere effettuato in presenza di una delle deroghe previste dall’art. 49 del GDPR (es. consenso, trasferimento necessario per finalità contrattuali o precontrattuali in relazione ad un contratto stipulato con l’interessato o in suo favore, accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, etc.).

13. Diritti dell’interessato

Lei ha il diritto di ottenere in ogni momento dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed in tal caso di ottenere:

1. l'accesso ai dati personali per:

• conoscerne la tipologia di dati trattati, le finalità per cui sono stati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui tali dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di tempo entro cui i dati saranno conservati o una previsione della durata, i propri diritti, l’esistenza di adeguate garanzie qualora i dati siano trasferiti ad un Paese terzo, se è in atto un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (almeno in tali casi con informazioni significative sulla logica utilizzata, importanza e conseguenze di tale processo);
• ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento senza ledere i diritti e le libertà altrui.

2. la rettifica dei dati inesatti, ovvero quando vi ha interesse, l’effettuazione delle opportune integrazioni;

3. la cancellazione dei Suoi dati personali nei seguenti casi:

• quando i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
• quando i Suoi dati personali sono stati trattati illecitamente;
• quando revoca il consenso se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
• quando Lei si oppone al trattamento in assenza di diritti o obblighi contrari prevalenti;
• vi è un obbligo legale in tal senso in capo al Titolare.

4. la limitazione del trattamento dei Suoi dati nei seguenti casi:

• quando si contesta l’esattezza dei dati;
• quando si ipotizza il trattamento illecito dei dati;
• per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• quando ci si è opposti al trattamento, in attesa della verifica sulla sussistenza in concreto di tale diritto.

Lei ha inoltre il diritto:

5. di opporsi in tutto o in parte:

• al trattamento necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
• al trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore. Il Titolare del trattamento deve dare riscontro alla Sua richiesta entro un mese dall'esercizio del diritto. La risposta deve aversi in forma scritta, anche in formato elettronico, tranne nel caso in cui Lei la richieda verbalmente. La risposta deve essere coincisa, accessibile ed intellegibile.

6. di richiedere, nel caso in cui trattamento sia basato su elaborazione elettronica, la portabilità in tutto o in parte dei propri dati personali.

7. di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui Lei abitualmente risiede, lavora, oppure nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

Per l’esercizio dei suoi diritti Lei può:

• mandare una e-mail all’indirizzo gdpr@covind.it
• mandare una raccomandata A/R a COVIND S.p.A. a socio unico, Strada della Cebrosa 68, 10036 Settimo Torinese (TO).

14. Modifiche al presente documento

Il presente documento costituisce la privacy policy della ditta COVIND S.p.A. a socio unico. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti.

Qualora si tratti di modifiche ed aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli interessati.

Il documento è stato aggiornato in data 24/09/2025 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.